Agencement de bureaux de A à Z pour SWILE à Balma (31)

Agencement de bureaux de A à Z pour SWILE à Balma (31)

SWILE : Concevoir les bureaux à l’image de la culture innovante de SWILE à Balma près de Toulouse

SWILE est une entreprise innovante qui propose une solution tout-en-un pour les titres restaurants et les bons cadeaux à destination des salariés. Elle accompagne les entreprises qui s’engagent dans une démarche de digitalisation et de simplification de leurs procédures internes. Dans le cadre d’un futur déménagement et la location de nouveaux bureaux organisés par plateaux, SWILE a lancé un appel d’offres pour trouver le partenaire avec une expérience reconnue qui l’accompagnerait toutu au long de ce projet de transfert vers un nouveau site ! Oz Consulting a été retenue et la mission comprenait : la réalisation des études de programmation des besoins et des différents modes de travail, le space planning et le design des espaces, le concept d’aménagement, la mise en oeuvre d’un accompagnement au changement des espaces et des modes de travail, la maitrise d’oeuvre des travaux d’aménagement en tant que contractant général et enfin, l’ingénierie de transfert et la maitrise d’oeuvre du déménagement.

” Choisir OZ consulting c’est avoir la garantie de livrer un projet dans les temps ” 

Aménagement complet des niveaux loués par SWILE de 2 000 m2 et déménagement signé OZ 

Dès le recueil des besoins, c’est une frénésie qui a gagné les équipes, le projet s’annonçait passionnant, car si tous les corps de métiers allaient travailler de concert, l’équipe Oz avait une mission à dimension humaine importante : accompagner les SWILERS à ce changement de lieu afin qu’ils s’approprient leur nouvel espace et favoriser le bien-être au travail. C’est ainsi que tous les pôles ont été étudiés pour allier bien-être, sécurité, ergonomie et performance : macro-zoning, micro-zoning, études de mobilier et de la signalétique, design des espaces avec nos architectes. Une fois les études spaciales terminées, incluant le budget et le planning, l’équipe contractant général/travaux a piloté l’ensemble des travaux d’aménagement (sol, mur, plafond, gestion des livraisons, installations du mobilier…) avant de passer le relai à l’équipe d’ingénierie de transfert pour les opérations de déménagement.

Des solutions acoustiques pour un environnement de travail agréable, du mobilier ergonomique conforme à la qualité de vie au travail et de la convivialité retrouvée dans des espaces partagés
Lors des ateliers participatifs, l’isolation phonique était LE point de crispation des employés car s’ils apprécient les espaces ouverts et collaboratifs, le bruit (dans leur bureau actuel) est devenu une vraie nuisance et un perturbateur du quotidien pour se concentrer. Oz a donc mis toute son expertise en proposant des solutions acoustiques adaptées à la fois dans les espaces de travail mais aussi dans les salles de réunion. Les cabines acoustiques sont d’origine françaises et fabriquées à Lyon. Les préconisations sur le mobilier ont pris en compte le confort des salariés et l’esthétique de la marque pour l’aménagement des postes de travail. Enfin, de nouveaux espaces ont fleuri pour des moments de convivialité à la fois avec des espaces “lounge coffee”, un espace de restauration et le rooftop (livraison prévue début 2024). Oz accompagne ses clients pour que toutes les parties prenantes s’accordent autour d’une nouvelle disposition et d’une ambiance de travail. 

Mission d’accompagnement du changement dans une démarche collaborative 

Dans le cadre de ce projet, Oz Consulting a proposé un accompagnement au changement et une assistance à la publication sur le réseau social interne du projet. Concrètement, les équipes Oz ont mené des ateliers “utilisateurs” par groupe avec un représentant dans chacun d’eux qui ferait le relai auprès de l’ensemble des SWILERS au nombre de 150 environ. Le but des ateliers est que chacun puisse s’approprier le projet, faire remonter les inquiétudes/problèmes, trouver des idées, recueillir les besoins et en savoir plus sur les modes d’utilisation des locaux. Ces ateliers permettent de trouver des consensus, d’informer, de motiver et stimuler la créativité. En parallèle, notre équipe a aidé à la rédaction des messages pour maintenir le flow d’informations quant au futur aménagement ainsi qu’une aide organisationnelle pour la journée d’intégration (préparation des documents, prestataires pour le petit-déjeuner+borne photos).

Un grand bravo aux équipes Oz qui ont mené ce projet avec toujours autant de passion, de professionalisme, de sens du détail et d’un attachement profond à la satisfaction clients et merci à SWILE pour sa confiance, qui est d’ailleurs renouvelée pour un second projet et cette fois, à Paris !