4/ Gestion des résidents

Le module « gestion des résidents » est le module qui gère l’affection des locaux aux résidents.

La fonctionnalité de base de ce module affecte les informations des résidents à une surface : nom, prénom, matricule, entité, numérde téléphone … Une surface peut donc recevoir plusieurs résidents. Dans cette configuration, la capacité maximale de la surface en nombre de résidents n’est pas connue.

Une option permet d’affecter les informations à un poste de travail et non à une surface. Un pré-requis est le recensement du nombre de poste de travail par surface. Dans cette configuration, la capacité maximale de la surface en nombre de postes de travail est connue et il est possible d’en déduite le taux d’occupation de l’immeuble en % (nombre de résidents / nombre de postes de travail).

L’objectif de ce module est d’obtenir des plans et des listes à jour de l’implantation des résidents (qui est où). L’option « affectation d’un résident à un poste de travail et non à une surface » permet de connaitre les postes de travail non occupés pour : affecter un poste libre à un nouveau résident ou préparer des déménagements.

Exemple de plan avec la gestion des résidents :

1.1 Pré-requis

  • Module 1 « plans de structure »
  • Module 2 « plans des aménagements intérieurs »
  • Recommandé : module 3 « zoning par entités »
  • Liste des résidents avec les surfaces occupées par chacun d’entre eux
  • Option : liste des résidents avec les surfaces + postions occupées dans les surfaces par chacun d’entre eux
    • Cette option impose le relevé sur site de l’emplacement des postes de travail

1.2 Contenus des plans

  • Tout le contenu des modules 1 et 2
  • Nom, prénom, matricule, numérde téléphone … des résidents dans les plans sous la forme « d’objet résident ».

1.3 Processus de mise en œuvre

  • Recensement des informations sur les résidents pal local si vous n’êtes pas en mesure fournir ces informations
  • Positionnement des noms des résidents dans les plans

1.4 Livrables

  • Plans avec les noms des résidents :
    • au format papier
    • au format PDF disponible dans la bibliothèque de plans « on line »
    • au format Visiou AutoCAD
  • Option : plans avec les informations d’occupation des postes de travail
    • « poste de travail libre » ou « poste de travail occupé »
  • Reporting :
    • Liste des résidents par site/bâtiment/niveau
    • m² moyen par résident
  • Option : calcul du taux d’occupation des postes de travail par site/bâtiment/niveau
    • Il est calculé à partir du nombre de résidents, divisé par le nombre de postes travail installés