Conception de plan d’aménagement de bureau professionnel : créer un espace de travail qui inspire et stimule
Vous avez pour projet d’effectuer des travaux pour optimiser et moderniser vos locaux. La conception de plan d’aménagement de bureau professionnel est une étape indispensable pour dessiner un espace de travail inspirant et stimulant. Cette projection en 2D ou 3D vous permet de planifier votre futur environnement de travail et de valider sa faisabilité. Expert en aménagement d’espaces de travail, Oz Consulting vous apporte ses conseils pour concevoir votre plan d’aménagement de bureaux.
Importance d’un plan d’aménagement de bureaux bien pensé
Un plan d’aménagement de bureau est une représentation graphique de l’organisation spatiale d’un bureau ou d’un espace de travail. Il inclut généralement les informations sur la disposition des bureaux, des postes de travail, des espaces communs et du mobilier.
Le plan d’aménagement de bureaux bien réfléchi contribue à la productivité et au bien-être de vos employés. Un plan d’aménagement va bien au-delà de l’agencement des meubles. Il considère l’ensemble du lieu de travail.
Il permet d’optimiser l’utilisation de l’espace tout en assurant une circulation fluide. Un aménagement orienté autour du bien-être des collaborateurs intègre des espaces de détente, des zones de repos et des éléments biophiliques. Il facilite également la communication en créant des espaces qui encouragent la collaboration.
Considérez aussi votre environnement de travail comme un atout pour attirer et retenir les talents. Les salariés recherchent des espaces qui correspondent à leurs besoins et contribuent à leur épanouissement professionnel. Inspirez-vous des tendances d’aménagement de bureaux.
De même, les bureaux sont souvent le premier contact avec un client ou un partenaire. Un plan soigné crée une impression positive et renforce votre image de marque.
Comment faire un plan d’aménagement de bureau professionnel ?
La conception d’un plan d’aménagement de bureau professionnel implique une approche réfléchie et structurée. Voici un guide pratique pour vous aider à élaborer un plan d’aménagement efficace :
1. Analysez les besoins : Commencez par une analyse approfondie des besoins de votre entreprise. Consultez les différents services pour comprendre leurs activités, leurs interactions et leurs exigences spécifiques.
2. Définissez vos objectifs : Identifiez clairement les objectifs de votre projet d’aménagement de bureaux. Ces objectifs doivent être alignés sur les valeurs et la vision de l’entreprise. Par exemple, favoriser la collaboration, accroître la productivité ou promouvoir le bien-être au travail.
3. Réalisez une étude de l’espace existant : Mesurez les dimensions. Identifiez les éventuelles contraintes architecturales et structurelles. Déterminez les éléments que vous souhaitez conserver ou modifier.
4. Impliquez les parties prenantes : Inclure vos employés dans le processus facilite l’adhésion et l’accompagnement au changement. Leur participation garantit que le plan d’aménagement des nouveaux locaux professionnels répond à leurs réels besoins. Vous pouvez par exemple organiser des ateliers de conception participative pour recueillir des idées et des suggestions.
5. Dessinez le plan d’agencement de bureaux : Pour ce faire, utilisez un logiciel d’architecture d’intérieur et dessinez votre espace de travail. Divisez l’espace en zones fonctionnelles en prenant en considération les besoins spécifiques relevés pour chaque département. Ajoutez les zones de collaboration, des espaces individuels et des lieux de réunion en fonction des exigences. Vous pouvez vous faire accompagner par un expert de l’aménagement et de l’optimisation de l’espace, comme un space planner.
6. Prenez en compte les aspects techniques : Pensez aux prises électriques, aux solutions audiovisuelles pour les salles de réunion et au raccordement en eau.7. Définissez votre budget : Établissez un budget réaliste en tenant compte des coûts de conception, des travaux et de meubles de bureau.
Crédit Oz Consulting – Réalisation Croix Rouge
Réglementation en termes d’aménagement de bureaux professionnels
L’aménagement de bureau professionnel est soumis à diverses réglementations afin de garantir la sécurité, la santé et le bien-être des travailleurs, comme les normes électriques, de sécurité incendie… Ainsi, assurez-vous de prévoir des sorties de secours et une accessibilité aux personnes handicapées.
Mais, à savoir que le code du travail n’impose aucune surface minimale pour le poste de travail. La norme Afnor NF X 35-102 constitue un cadre de référence pour aménager vos bureaux professionnels. Elle donne des recommandations en matière d’ergonomie, de conception et de correction des espaces de travail.
Ainsi, la norme recommande des postes de travail de 11 m² par personne dans un bureau partagé et de 15 m² par personne dans un espace collectif. Elle préconise, sur ce point, de ne pas dépasser 5 personnes dans un bureau collectif. Il est d’usage de prévoir 13 et 14 m² pour les travailleurs en situation de handicap. Pour le mobilier de bureau, le plan de travail optimal est de minimum 80 cm de largeur pour 120 cm de longueur.
En termes de circulation, elle conseille de planifier 80 cm pour un couloir à sens unique et 150 cm pour un couloir à double sens.
La norme Afnor NF X 35-102 a été revue en 2023. Elle ajoute notamment un référentiel sur la configuration des espaces collectifs de travail. Elle précise les distances interpersonnelles de travail, les usages de passage derrière une personne ou encore la configuration d’une salle de réunion.
De plus, l’article R. 232-2-1 du Code travail encadre la mise à disposition et l’emplacement des sanitaires en entreprise. Il indique que chaque entreprise doit « mettre à disposition des travailleurs les moyens d’assurer leur propreté individuelle ». Elle implique l’obligation d’installer des sanitaires non mixtes. A noter pour votre plan d’aménagement de bureaux que les toilettes ne peuvent pas toucher directement les espaces de travail. Vous devez planifier au minimum une toilette et un urinoir pour 20 hommes et 2 toilettes pour 20 femmes.
Logiciels pour réaliser un plan d’aménagement de bureaux professionnels
Nous vous conseillons de réaliser vos plans d’aménagement de bureaux sur un logiciel. Il en existe de nombreux logiciels d’aménagement. Voici les plus populaires utilisés dans notre domaine :
- AutoCAD : Utilisé dans le domaine de l’architecture et de l’aménagement intérieur, il offre des fonctionnalités avancées pour créer des plans 2D et 3D précis.
- SketchUp : Ce logiciel de modélisation 3D est relativement intuitif et idéal pour la création rapide de plans d’aménagement.
- Revit : Développée par Autodesk, cette solution complète pour la conception architecturale et l’aménagement d’espaces intérieurs permet la création de modèles 3D paramétriques.
- Sweet Home 3D : ll s’agit d’un logiciel open source qui permet de créer des plans d’aménagement en 2D et de visualiser le rendu en 3D. Il est conçu pour l’aménagement intérieur de maison, mais convient à l’agencement professionnel.
Le choix du logiciel dépend souvent du niveau de complexité du projet, des compétences de l’utilisateur et des fonctionnalités spécifiques requises. Vous pouvez également consultez un designer en aménagement d’espaces professionnels pour réaliser des plans d’aménagement de bureaux sur-mesure.
Nos conseils pour réaliser votre plan d’aménagement de bureau
Pour être sûr d’avoir toutes les bonnes infos pour concevoir le plan d’aménagement de bureau professionnel, Oz Consulting partage ses conseils :
Créez des espaces fonctionnels : Pensez usages ! Organisez l’espace en zones fonctionnelles en fonction des activités spécifiques. Il peut s’agir d’open spaces, d’espaces de réunion, de zones de détente…
Assurez-vous de la flexibilité : Concevez des espaces modulables qui permettent d’ajuster rapidement l’aménagement en cas de changements. Optez pour des cloisons amovibles, des meubles modulaires et des espaces polyvalents.
Priorisez la luminosité : Maximisez l’utilisation de la lumière naturelle dans votre plan d’aménagement. Disposez les bureaux près des fenêtres et envisagez des solutions d’éclairage naturel.
Optez pour un design ergonomique : Intégrez des principes d’ergonomie dans la conception des postes de travail. Des meubles ergonomiques et un éclairage adéquat contribuent au bien-être des employés.
Intégrez la technologie : Anticipez l’intégration de solutions technologiques et innovantes dans vos nouveaux bureaux.
Consultez nos experts pour encore plus de conseils en aménagement d’espaces professionnels.