[BLOG OZ] QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL
Aménagement de bureau et qualité de vie au travail, pourquoi sont-ils liés ?
La qualité de vie au travail (QVT) vise à “concilier l’amélioration des conditions de travail et de vie des salariés à des performances de l’entreprise”. En d’autres termes, elle se concentre sur le bien-être des employés en réduisant le stress, les facteurs de pénibilité et contribue à diminuer l’absentéisme. L’aménagement des espaces de travail améliore la qualité de vie au travail et, en conséquent, la productivité.
Comment se définit la qualité de vie au travail ?
La Qualité de Vie au Travail se focalise sur 6 champs d’actions principaux liés à l’environnement professionnel :
• Les relations au travail & le climat social : l’organisation du travail et des réunions internes, la qualité des temps et des lieux de pause, le rôle des instances dans l’entreprise…
• Le contenu du travail : l’autonomie des employés pour agir sur leur travail, les moyens à leur disposition, la clarté des consignes et la répartition de la charge de travail.
• La santé au travail : les entretiens de retour après une absence de longue durée, la diffusion du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), l’aménagement de l’environnement des postes de travail pour la sécurité des employés…
• Les compétences & parcours professionnels : les entretiens individuels avec les employés, le parcours d’intégration de nouveaux collaborateurs, l’employabilité des collaborateurs et l’accès aux dispositifs de formation.
• L’égalité professionnelle pour tous : l’équité et l’égalité dans le traitement des salariés, équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle, l’égalité entre femmes et hommes au travail…
• Le management participatif & l’engagement : possibilité pour les employés de discuter du travail, de l’organisation des absences, de leur participation aux projets de changement et du droit à l’erreur au sein de l’entreprise.
L’ANACT (Action Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail) a modélisé cette démarche sous forme d’une « marguerite QVT ». Elle y détaille chaque dimension.
En quoi l’aménagement des bureaux contribue à la qualité de vie au travail ?
L’amélioration de la qualité de vie au travail ne se limite pas à favoriser des relations et des interactions positives entre collègues. Elle englobe également l’aménagement de l’environnement de travail. Cela va de l’accueil aux espaces de détente, des bureaux aux salles de réunion. L’organisation des bureaux, le choix du mobilier, l’utilisation des matériaux, la décoration et même la palette de couleurs contribuent à instaurer un meilleur environnement de travail.
Des recherches ont révélé qu’un environnement de travail de qualité améliore l’engagement des employés et stimule leur productivité. Plus les conditions de travail sont optimales, plus les employés s’impliquent dans leur travail et sont performants.
OZ Consulting va plus loin dans la réflexion en intégrant le concept du Well-Being dans son processus d’accompagnement. Ce mouvement anglo-saxon prône dans l’aménagement d’espace la prise en compte de la santé, du confort et du bien-être des occupants.
Agencement optimal pour favoriser les relations au travail et le climat social
L’aménagement de bureau peut grandement influencer les relations au travail et le climat social.
Dès de la conception de l’aménagement de bureau, vous devez prendre en compte les interactions sociales. Imaginez un environnement qui encourage des relations professionnelles positives. Le space planning contribue à une meilleure qualité de vie au travail et à une atmosphère globale plus agréable au sein de l’entreprise.
Le choix entre des bureaux ouverts et des bureaux privés peut ainsi avoir un impact sur les relations au travail. Les bureaux ouverts peuvent favoriser la communication. Mais il est essentiel de prévoir des espaces de concentration pour éviter les nuisances sonores. Les bureaux privés offrent plus d’intimité, mais peuvent parfois limiter les interactions spontanées. L’aménagement des espaces doit donc trouver le bon équilibre en fonction des besoins de l’entreprise.
L’intégration des lieux de détente confortables contribue à renforcer les relations au travail. Ces espaces offrent aux employés des endroits pour se détendre et discuter de manière informelle. Installer des coins café, des salles de repos ou même des espaces de loisirs entrent dans une démarche QVT.
Aménagement et mobiliers pour préserver la santé au travail
L’aménagement des espaces de travail et le choix du mobilier jouent un rôle essentiel dans la préservation de la santé au travail. Chaque élément doit être réfléchi pour améliorer le bien-être au travail.
Il est par exemple important d’apporter un éclairage approprié pour chaque zone de travail. Des espaces bien éclairés favorisent le confort visuel et réduisent la fatigue oculaire.
Un bon aménagement prend également en compte la qualité de l’air intérieur du lieu de travail. Une ventilation adéquate permet de réduire la concentration de polluants intérieurs. Installer de plantes d’intérieur contribue également à purifier l’air et à créer un environnement plus sain.
Les niveaux sonores peuvent aussi avoir un impact sur la santé mentale et la concentration. Des solutions d’isolation acoustique garantissent une réduction du bruit.
Le mobilier ergonomique va, quant à lui, contribuer à préserver la santé physique des employés. Choisir du mobilier adapté au travail permet notamment de prévenir contre les risques professionnels comme les TMS (troubles musculosquelettiques). Les chaises de bureau réglables en hauteur, dotées d’un bon support lombaire et d’accoudoirs ajustables, favorisent une posture saine. Les bureaux ajustables en hauteur permettent de passer de la position assise à la position debout, réduisant ainsi la sédentarité.
Espaces propices au management participatif et à l’engagement des employés
Le management participatif est un style de management qui propose d’impliquer davantage les salariés au fonctionnement d’une entreprise. Pour favoriser l’émergence de cette réflexion collective, il est important de concevoir vos espaces dans cet esprit.
Créez des espaces de collaboration ouverts. Les employés peuvent s’y réunir facilement pour partager des idées, discuter de projets et travailler en équipe. Le choix du mobilier et de ses accessoires a aussi leur importance. Des tables modulaires, des chaises mobiles et des tableaux blancs peuvent stimuler la créativité et la collaboration.
Pensez également à intégrer des technologies de collaboration modernes. Les écrans interactifs et outils de visioconférence permettent aux employés de travailler ensemble, même s’ils sont sur des sites distants.
Les espaces de détente sont également propices aux échanges informels et aux interactions positives. Certaines entreprises optent pour des espaces de loisirs et de sport pour favoriser l’engagement des employés.
L’implication des salariés pour faire rimer aménagement et engagement
Par management participatif, on entend contribution des salariés dans les décisions de l’entreprise. Dans le cadre d’une démarche QVT, nous encourageons à impliquer les salariés dans la réflexion, et pas uniquement leurs managers. Ils sont les utilisateurs quotidiens de ces espaces. Leur participation est cruciale pour la réussite de l’aménagement ou réaménagement de vos bureaux.
Vos collaborateurs ont des besoins spécifiques en matière d’environnement de travail. Leur implication permet de mieux comprendre leurs besoins et de les intégrer. En les impliquant dès le départ, vous les accompagnez dans la conduite du changement et favorisez l’adhésion. Les salariés se sentent plus investis dans un espace qu’ils ont contribué à concevoir. Cela renforce ainsi leur engagement, un des champs d’action de la QVT.
De l’agencement des espaces au choix du mobilier, chaque étape de l’aménagement doit être réfléchi dans un objectif de bien-être et efficacité. OZ CONSULTING conçoit l’aménagement de l’espace comme un moyen d’améliorer la qualité de vie au travail. Il permet de prévenir les risques psychosociaux et physiques liés aux conditions de travail. Un espace bien agencé assure une meilleure collaboration et productivité des salariés. En l’inscrivant dans une réflexion participative, le réaménagement des espaces inscrit vos équipes dans une vision long terme à vos côtés.
Notre approche globale de l’aménagement des bureaux transforme de simples espaces de travail en environnements qui nourrissent le bien-être et stimulent l’engagement des employés. De l’optimisation des espaces à l’implémentation de solutions ergonomiques, nous nous engageons à élever la qualité de vie au travail.