Guide de rénovation de bureau en entreprise : transformez vos locaux professionnels
Transformez votre nouvel espace de travail ou un bureau vieillissant, en un environnement moderne et fonctionnel. Une rénovation bien pensée contribue à améliorer la productivité des employés. Elle participe aussi à renforcer l’image de marque de l’entreprise. Découvrez les différents types de rénovation, les étapes à suivre pour une rénovation réussie, ainsi que les coûts associés. Nos experts en aménagement de bureau vous apportent leurs conseils pour initier cette démarche et garantir le succès de votre projet.
Types de travaux de rénovation de bureau
Avant de vous lancer, nous vous invitons à identifier les objectifs de ces travaux de rénovation. Du simple rafraichissement à la rénovation globale, les interventions ne seront pas les mêmes.
Rafraîchissement des bureaux
Le rafraîchissement des bureaux implique des rénovations légères afin de moderniser l’espace de travail sans effectuer de modifications structurelles. Il s’agit de travaux qui touchent principalement à l’aspect esthétique et à la décoration de vos bureaux. Ce type de travaux comprend généralement :
- la peinture et le renouvellement des revêtements muraux ;
- le remplacement ou la rénovation des revêtements de sol ;
- le changement des systèmes d’éclairage pour améliorer l’ambiance et la fonctionnalité des espaces.
Réagencement de bureaux
L’agencement de bureau consiste à gérer l’espace de travail. Il s’agit d’une rénovation fonctionnelle et structurelle des espaces de travail. Il permet de réorganiser et d’optimiser l’utilisation des zones de travail pour mieux répondre aux besoins de l’entreprise. Ces travaux peuvent inclure :
- la construction, le déplacement ou la suppression de murs et de cloisons pour redéfinir les espaces ;
- la réorganisation des postes de travail et la création de nouvelles zones de collaboration ;
- le remplacement ou l’ajout de mobilier ergonomique et fonctionnel ;
- l’amélioration des solutions de rangement pour optimiser l’espace.
Réalisation Antin – Nouveau bureau de direction
Travaux de mise aux normes
La mise aux normes consiste à effectuer des travaux de rénovation pour assurer que les bureaux respectent les réglementations en vigueur. Cela comprend notamment les aspects de sécurité et d’accessibilité :
- la mise à niveau des systèmes électriques et de plomberie pour garantir leur conformité et leur sécurité ;
- l’adaptation des bureaux pour répondre aux normes d’accessibilité, facilitant l’accès et l’utilisation des espaces par les personnes à mobilité réduite.
Rénovation énergétique des bureaux
Les travaux de rénovation énergétique visent à améliorer l’efficacité énergétique des bureaux. Ils permettent de réduire les coûts énergétiques et l’empreinte écologique de l’entreprise. Ces travaux d’optimisation énergétique peuvent inclure :
- l’amélioration de l’isolation thermique du bâtiment ;
- l’installation de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation plus efficaces ;
- l’installation de solutions d’éclairage LED et d’autres technologies économes en énergie ;
- l’utilisation de matériaux écologiques et durables dans les travaux de rénovation.
Rénovation complète
La rénovation complète englobe tous les aspects des travaux de rénovation de bureau. Elle transforme entièrement les espaces de travail pour répondre aux besoins et aux objectifs de l’entreprise.
Pourquoi faire appel à un space planner ?
Le métier de space planner s’est largement démocratiser dans le domaine de l’aménagement et rénovation de bureau. Son intervention permet d’inclure dès la conception les aspects liées au bien-être et la productivité des collaborateurs.
Optimisation des espaces de travail
Nul doute que si vous envisagez d’aménager vos locaux professionnels, vous attendez à une exploitation optimale des mètres carrés. Dans les grandes villes, le prix à la location ou à la vente de bureaux professionnels est suffisamment cher pour qu’il soit bien exploité !
Le space planner va concevoir un plan d’aménagement optimisé pour rentabiliser votre investissement immobilier. Il élabore des plans et des maquettes 3D pour proposer des solutions d’aménagement adaptées aux besoins identifiés. Il n’hésitera pas à revoir le cloisonnement, redéfinir les flux de circulation et repositionner chaque pièce.
Amélioration de la qualité de vie au travail
Créer des espaces confortables où l’on se sent bien pour travailler. Voilà la promesse d’un space planner ! La qualité de vie au travail (QVT) fait partie intégrant de sa réflexion. Il propose ainsi les aménagements permettant d’améliorer à la fois les conditions de travail pour les salariés et la performance globale de l’entreprise. Il réalise, dans ce sens, des études pour comprendre les besoins des entreprises et de leurs collaborateurs
L’architecte space splanner est force de proposition pour la création d’espaces conviviaux favorisant la collaboration, la communication et la créativité. Il peut intervenir sur l’aspect acoustique et l’insonorisation des locaux professionnels. Il apporte son expertise pour l’optimisation de l’éclairage.
Aménagement de bureaux de A à Z – SWILE à Balma, proche de Toulouse
Choix de mobiliers ergonomiques
Cet expert en ergonomie des posts de travail est le mieux placé pour vous proposer du mobilier adapté à chaque fonction. Dans des bureaux tertiaires, l’activité est essentiellement sédentaire. Le space planner pourra proposer des meubles ergonomiques pour limiter les TMS. Pour exemple, un bureau assis-debout réduit le temps passé assis jusqu’à 3h30/jour, en comparaison à un bureau classique.
Le space planner prend également en compte l’ergonomie dans la disposition des meubles. Cet agencement optimisé implique une approche à la fois fonctionnelle et orientée bien-être au travail.
Création d’une identité forte
Enfin, le space planner a pour rôle de retranscrire l’identité de votre entreprise au travers de l’aménagement et la décoration des bureaux. Il s’inspire de votre charte graphique et de vos valeurs pour la décliner d’un point de vue architectural et décoratif.
Il va créer des ambiances uniques et appropriées pour chacun de ses clients. Créateur d’ambiance, il peut aller jusqu’à la décoration immersive pour créer une expérience sensorielle innovante et inattendue tant pour les collaborateurs que les clients.
Etapes pour la rénovation de bureaux
Rénover des bureaux implique une planification et une exécution rigoureuses. La planification et la coordination du chantier incombe à l’entreprise de rénovation. Vous avez également quelques étapes essentielles à suivre pour la réussite de votre projet.
1. Analyse de vos besoins
La première étape consiste à analyser les besoins de votre entreprise et à définir les objectifs de la rénovation. Identifiez les problèmes actuels de vos bureaux qui ont motivé ce projet de rénovation. Pensez aussi à rappeler ses atouts qui font également que vous avez choisi cet espace.
C’est l’occasion de consulter vos employés afin de recueillir leurs besoins et leurs idées. Faire participer chaque service est essentiel. Vous vous assurez d’intégrer les attentes en fonction de chaque métier. Cela facilite aussi l’adhésion aux changements à venir.
2. Rédaction du cahier des charges
Sur la base de cette analyse, vous devez rédiger un brief, voire un cahier des charges, pour spécifier clairement les travaux attendus. Ce document va reprendre les éléments analysés. Nous vous conseillons de détailler chaque aspect de l’aménagement de bureaux par zone. Cela comprend l’éclairage, les besoins en mobilier et les sanitaires.
Pensez à rappeler les contraintes réglementaires liées à votre activité, le cas échéant. Vous pouvez également préciser votre budget et les délais envisagés pour ce projet de rénovation.
3. Consultation d’entreprises de rénovation
Pour des travaux de rénovation légère, vous pouvez consulter des artisans spécialisés. Dans le cadre de travaux plus complets, nous vous conseillons de faire appel à un contractant général, comme OZ Consulting. Il prend en charge la réalisation des travaux tout corps d’état confondu. Vous pouvez demander leur méthodologie de travail.
Lors de la consultation, un space planner ou un architecte d’intérieur réalise une étude approfondie de votre brief et un audit de l’existant. Il vous précise sa faisabilité en fonction de vos contraintes budgétaires, vos délais… Assurez-vous de lire attentivement chaque devis proposé. Vous pourrez valider la conformité et la qualité des prestations proposées.
4. Réalisation des travaux de rénovation
Le prestataire retenu doit vous soumettre un planning détaillé pour réaliser les travaux et minimiser les perturbations sur l’activité de l’entreprise. Un chef de chantier est là pour superviser et coordonner les travaux. Il assure un suivi régulier pour vérifier la conformité aux plans et aux spécifications. Il gère ainsi les imprévus et peut ajuster le planning si nécessaire pour minimiser les retards. Ce professionnel du bâtiment vous transmet un rapport régulier afin de vous assurer la qualité et le respect des délais tout au long du chantier.
5. Réception des travaux
La réception des travaux correspond à l’étape lors de laquelle vous déclarez accepter l’ouvrage avec ou sans réserve. Cette étape est obligatoire pour tous les travaux. Elle signe le départ de la mise en œuvre des garanties et des couvertures d’assurance.
L’entreprise doit ainsi organiser une visite des espaces rénovés. Vous allez vérifier et valider la conformité des travaux aux plans d’aménagement et au devis. N’hésitez pas à poser des questions et à émettre des réserves si besoin.
6. Aménagement et installation
Le prestataire peut prendre en charge la réinstallation du mobilier et des équipements informatiques. Les travaux de rénovation de bureaux peuvent également inclure le renouvellement des meubles et la décoration.
Travaux – Centre de Formation JLR
Coût d’une rénovation de bureau
Le coût de la rénovation de bureau peut varier considérablement en fonction des travaux. Voici quelques éléments à prendre en compte pour évaluer le budget nécessaire à la rénovation de vos bureaux :
- l’ampleur des travaux ;
- les interventions à prévoir ;
- la surface des locaux à rénover ;
- la qualité des matériaux et des équipements choisis ;
- l’état des locaux existants.
Pour vous donner un ordre de prix, il faut compter entre 300 et 1 000 euros par mètre carré.
Nous vous conseillons de contacter une entreprise de rénovation pour demander un devis. Nos experts sont à votre disposition pour établir une estimation gratuite et détaillée. Vous pourrez alors préparer votre budget de rénovation.
Les conseils de nos experts en rénovation de bureau
OZ Consulting est spécialisée dans la rénovation et l’aménagement de bureau. Nous avons à cœur d’accompagner et conseiller nos clients pour la réussite de leur projet. Voici les 3 principaux conseils de nos experts pour garantir le succès de votre projet de rénovation de bureau.
1. Privilégiez une approche collaborative
Nous recommandons à nos clients d’impliquer leurs employés dès les premières étapes du projet. Cette approche collaborative favorise l’adhésion au projet et fait partie intégrante de la conduite du changement.
De plus, chaque métier a ses propres contraintes et façons de travailler. En sollicitant leurs avis et suggestions, vous pouvez mieux comprendre leur quotidien et identifier tous les besoins. La participation active des équipes permet ainsi de concevoir un espace fonctionnel qui répond véritablement aux besoins de tous. Un booster d’efficacité et la satisfaction au travail !
2. Priorisez l’ergonomie et le bien-être
L’ergonomie et le bien-être des employés doivent être au cœur de la rénovation. Lorsqu’on pense ergonomie au travail, on pense aux mobiliers ergonomiques. Mais cela inclut plus globalement l’ensemble des conditions de travail. Le space planner vous aide à dessiner des espaces optimisés dynamisant la productivité et le bien-être de vos collaborateurs.
Nous vous conseillons également de prévoir des espaces de détente. Ces éléments contribuent à la santé et à la satisfaction des employés. Un espace de travail bien conçu améliore la qualité de vie au travail et favorise une ambiance sereine et motivante.
3. Investissez dans une rénovation globale
Opter pour une rénovation globale plutôt que d’étaler les interventions sur plusieurs phases peut s’avérer plus efficace et économique à long terme. Bien que cela puisse prendre plus de temps initialement, cela vous évite les interruptions répétées et les coûts supplémentaires associés aux travaux fragmentés.
Faire appel à un contractant général va simplifier la réalisation des travaux. Il centralise la gestion du chantier, assure une coordination fluide entre les différents corps de métier et garantit le respect des délais et du budget.
Prêt à vous lancer dans les travaux ? OZ Consulting vous accompagne dès à présent dans une analyse de vos espaces actuels.