Le rôle d’un space planner dans l’optimisation des espaces de travail
Le terme « space planning » désigne l’art de concevoir et d’organiser les espaces intérieurs de manière efficace et fonctionnelle. Ce courant qui date des années 90 est devenu aujourd’hui une étape essentielle dans notre méthodologie d’agencement d’espace de travail. C’est également un métier à part entière. Le space planner joue un rôle central, de l’analyse du besoin à la coordination d’un projet d’optimisation de bureaux professionnels.
Space planner, définition
Un space planner peut se traduire par architecte d’espace ou aménageur d’espaces professionnels. Les domaines d’intervention du space planner se rapprochent de ceux de l’architecture intérieure. Mais ces deux métiers sont bien distincts ! Le space planner est spécialisé dans l’optimisation des espaces de travail avec une approche orientée autour de l’ergonomie au travail.
La mission principale du space planner consiste à concevoir et à agencer des environnements professionnels fonctionnels, esthétiques et ergonomiques.
Le space planner repense chaque zone de travail de manière à servir efficacement les activités et les besoins des salariés. C’est l’enjeu fonctionnel ! Il dessine ces espaces en prenant en compte l’identité visuelle de la marque ou de l’entreprise. Il s’assure de l’harmonisation visuelle des différents espaces dans un souci d’esthétisme. Enfin, il va également concevoir l’environnement de travail sain et ergonomique en cherchant à favoriser la santé, le confort et la sécurité des occupants.
Pour une optimisation efficace et pertinente, le space planner va aussi prendre en compte les besoins et contraintes spécifiques de chaque entreprise. Cela inclut son budget, la sécurité et les normes ou encore la performance énergétique.
Il intervient sur tout type d’aménagement et de réorganisation d’espaces professionnels : open-space, coworking, restaurant, salles de réunion…
Pour résumer, son rôle est d’améliorer l’ergonomie fonctionnelle et esthétique des espaces de travail !
Pourquoi faire appel à un space planner ?
Le métier de space planner s’est largement démocratiser dans le domaine de l’aménagement et rénovation de bureau. Son intervention permet d’inclure dès la conception les aspects liées au bien-être et la productivité des collaborateurs.
Optimisation des espaces de travail
Nul doute que si vous envisagez d’aménager vos locaux professionnels, vous attendez à une exploitation optimale des mètres carrés. Dans les grandes villes, le prix à la location ou à la vente de bureaux professionnels est suffisamment cher pour qu’il soit bien exploité !
Le space planner va concevoir un plan d’aménagement optimisé pour rentabiliser votre investissement immobilier. Il élabore des plans et des maquettes 3D pour proposer des solutions d’aménagement adaptées aux besoins identifiés. Il n’hésitera pas à revoir le cloisonnement, redéfinir les flux de circulation et repositionner chaque pièce.
Amélioration de la qualité de vie au travail
Créer des espaces confortables où l’on se sent bien pour travailler. Voilà la promesse d’un space planner ! La qualité de vie au travail (QVT) fait partie intégrant de sa réflexion. Il propose ainsi les aménagements permettant d’améliorer à la fois les conditions de travail pour les salariés et la performance globale de l’entreprise. Il réalise, dans ce sens, des études pour comprendre les besoins des entreprises et de leurs collaborateurs
L’architecte space splanner est force de proposition pour la création d’espaces conviviaux favorisant la collaboration, la communication et la créativité. Il peut intervenir sur l’aspect acoustique et l’insonorisation des locaux professionnels. Il apporte son expertise pour l’optimisation de l’éclairage.
Choix de mobiliers ergonomiques
Cet expert en ergonomie des posts de travail est le mieux placé pour vous proposer du mobilier adapté à chaque fonction. Dans des bureaux tertiaires, l’activité est essentiellement sédentaire. Le space planner pourra proposer des meubles ergonomiques pour limiter les TMS. Pour exemple, un bureau assis-debout réduit le temps passé assis jusqu’à 3h30/jour, en comparaison à un bureau classique.
Le space planner prend également en compte l’ergonomie dans la disposition des meubles. Cet agencement optimisé implique une approche à la fois fonctionnelle et orientée bien-être au travail.
Création d’une identité forte
Enfin, le space planner a pour rôle de retranscrire l’identité de votre entreprise au travers de l’aménagement et la décoration des bureaux. Il s’inspire de votre charte graphique et de vos valeurs pour la décliner d’un point de vue architectural et décoratif.
Il va créer des ambiances uniques et appropriées pour chacun de ses clients. Créateur d’ambiance, il peut aller jusqu’à la décoration immersive pour créer une expérience sensorielle innovante et inattendue tant pour les collaborateurs que les clients.
Compétences et formation du space planner
Apparu dans les années 90, le métier de space planner s’est largement démocratisé. De nombreux space planners ont une formation initiale en design d’intérieur, en architecture ou en aménagement des espaces. Ils ont ensuite généralement suivi une formation spécialisée en ergonomie.
Les spaces planners au sein d’OZ Consulting ont également été initiés au « Well being ». Ce mouvement anglo-saxon est encore plus récent. Il date du début du XXIe siècle. Le “well-being” ou bien-être, désigne un état de satisfaction, d’équilibre et de bonheur général ressenti par une personne dans sa vie quotidienne. Cette certification nous permet d’innover en proposant une approche centrée autour de l’expérience collaborateur. L’objectif est de créer des environnements de travail modernes et attractifs. Un moyen de lutter contre le turn-over et limiter le télétravail.
Le space planner dispose, par ailleurs, d’une bonne compréhension des enjeux psychologiques et organisationnels du travail. C’est tout l’enjeu de sa mission !
Nos architectes space planners disposent d’excellentes compétences en communication et en relation client. Ils travaillent en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs. Professionnels de l’aménagement, ils traduisent ensuite ces informations en solutions pratiques et fonctionnelles.
Vous souhaitez réaliser une étude de space planning ?
Ainsi, tout commence par l’écoute de vos besoins ! Notre équipe se tient à votre disposition pour échanger sur votre projet d’aménagement des bureaux.